Система внутреннего контроля, несомненно, является залогом достижения целей компании, а также сохранения ее репутации, что особенно важно в периоды высокой неопределенности, вызванной турбулентной бизнес-средой

3 категории целей системы внутреннего контроля в соответствии с моделью COSO

Операционные цели

относятся к сохранности активов компании и результативности и экономичности операций

Цели отчетности

внутренней и внешней, финансовой и нефинансовой

Цели комплаенс

соответствие применимым нормам, стандартам и требованиям

Какое влияние оказывает турбулентная бизнес-среда на функционирование системы внутреннего контроля?

Ни одна компания не оперирует в вакууме и на постоянной основе подвержена изменениям, происходящем как внутри, так и извне. В свою очередь, это побуждает компании адаптироваться и менять не только роли и обязанности сотрудников, инициировать реинжиниринг бизнес-процессов, но и полностью пересматривать свои бизнес-модели. Компании все чаще внедряют передовые цифровые технологии и меняют бизнес-модели.

Изменения, произошедшие в связи с пандемией, фактически привели к тому, что компании по всему миру были вынуждены быстро реагировать и внедрять технологии, фактически осуществлять цифровые трансформации, не только для того, чтобы продолжать создавать ценность для стейкхолдеров, но и для того чтобы остаться в бизнесе. Все это привело к возникновению новых, ранее не идентифицированных рисков, и, соответственно, к необходимости новых подходов к определению и выявлению рисков. Нужно также понимать, что скорость изменений в бизнес-среде, и, как следствие, в бизнес-моделях компаний, существенно превышает скорость изменений в системе внутреннего контроля.

За последние несколько лет, бизнесу пришлось столкнуться не только с таким непредвиденным фактором, как пандемия COVID 19 и ее последствия, а также с существенными экономическими и геополитическими изменениями. В этой связи неминуемо возникает вопрос, как изменения бизнес-среды влияют на внутренний контроль, и как убедиться в том, что система внутреннего контроля гибко реагирует на изменения в бизнес-модели и способствует, а не препятствует росту компании?

Как поддержать эффективность системы внутреннего контроля в меняющейся бизнес-среде?

Эффективная система внутреннего контроля должна выполнять роль фундамента для успешных цифровых трансформаций, а не привести к ситуации, когда недостатки компенсируются контролями, выполняемыми вручную. Важно также понимать, что бизнес-среда сегодня требует от большинства компаний функционирования в режиме реального времени, что в свою очередь требует от системы внутреннего контроля непрерывного мониторинга.

Внутренние контроли должны быть эффективно внедрены посредством политик и процедур. Политики разъясняют, что должно быть сделано для осуществления контроля, тогда как процедуры призваны выполнять обеспечение действий по осуществлению контролей.

Однако в быстро меняющейся бизнес-среде очень важно понимать, что меняющиеся бизнес-процессы требуют изменений во внутренних контролях. То есть, средства контроля не должны отставать от изменений в бизнес-процессах, поэтому изменение и возможное внедрение новых средств контроля оказывает прямое влияние на эффективность системы внутреннего контроля в целом. Компаниям необходимо переосмыслить, какими могут и должны быть средства внутреннего контроля сегодня и завтра, анализируя текущие тренды и тенденции, формируя более широкий взгляд на меняющуюся бизнес-среду.

Какие факторы стоит принять во внимание?

Помимо технологического прогресса и цифровых трансформаций, не менее важным фактором в текущей бизнес-среде является нефинансовая отчетность компаний.

Все больше как внутренних, так и внешних стейкхолдеров заинтересованы в том, чтобы компании не ограничивались публикацией сугубо финансовой информации и наиболее прозрачно представляли информацию нефинансового характера, например, ESG (environmental, social, governance). В ближайшем будущем компании могут столкнуться с новыми нормативными требованиями к отчетности и раскрытию информации по ESG-факторам.

В свою очередь топ-менеджменту уже сейчас необходимо задуматься о переориентации приоритетов с традиционных финансовых рисков на новую среду, в которой средства контроля подтверждают приверженность компании принципам устойчивого развития.

Однако, нужно понимать, что данные для подобной отчетности менее надежны, чем финансовые, а также сильно отличаются по своему характеру, и в этой связи требуют применения технологий для их получения, хранения и обработки.

Изменения средств внутреннего контроля не должны отставать от темпов изменений бизнес-процессов и способствовать достижению целей компании в меняющейся бизнес-среде

Бизнес-среда сегодня связана не только с рисками, но и с вновь открывающимися возможностями на рынке, при этом эффективная система внутреннего контроля играет критически важную роль в создании ценности для стейкхолдеров и в поддержании репутации компании в целом.

Более того, чтобы поддержать компании, столкнувшиеся с описанными выше изменениями в бизнес-среде, способствовать эффективному использованию постоянно развивающихся технологий, компаниям необходимо убедиться в том, что их системы внутреннего контроля все еще эффективны.

В свою очередь это требует соответствующих своевременных изменений и внедрения новых средств контроля и повышения квалификации сотрудников, то есть ситуации, когда средства контроля соответствуют целям бизнеса.

Подробнее

Узнайте подробнее по ссылке

Программа включает бизнес-игры и тимбилдинги

Статьи авторов по вашим интересам.

Получайте рассылку Академии бизнеса EY

Обучайтесь вместе с профессионалами

Все тренинги

Тренинги по теме

Нужна консультация?
Мы свяжемся с вами

Координатор
Сабира Комекова

Моб.: +7 702 166 6665
Email: Sabira.Komekova@kz.ey.com

Астана:
Тел.: +7 717 258 0347
Адрес: ул. Достык, 16
Бизнес-центр «Talan Towers Offices»

Алматы:
Тел.: +7 (727) 259 6227
Адрес: пр. Аль-Фараби, 77/7
Бизнес-центр «Esentai Tower»