50 тыс. клиентов, 150+ тренингов, 25 лет лидерства.
Для кого этот тренинг?
Тренинг предназначен для специалистов и руководителей, вовлечённых в закупки и исполнение договоров:
службы закупок и снабжения;
контрактные и проектные менеджеры;
юристы;
руководители подразделений — инициаторов закупок;
специалисты внутреннего контроля, риск-менеджмента и аудита.
Подходит для компаний квазигосударственного сектора, нефтегазовой отрасли, строительства и инфраструктурных проектов, а также для коммерческих организаций с развитой закупочной функцией.
Программа тренинга
Модуль 0. Договор закупки как управленческий инструмент
Роль договора в закупочном и операционном цикле.
Зоны ответственности заказчика, инициатора, контрактного менеджера и поставщика.
Типовые точки потери стоимости и контроля.
Модуль 1. Планирование закупки и формирование исполнимых условий
Связь целей закупки, технического задания и условий договора.
Как закладываются риски на этапе планирования.
Частые ошибки, которые проявляются на этапе исполнения.
Модуль 2. Ключевые условия договора и их управляемость
Предмет договора, сроки, объем, качество, цена и ответственность.
Как формулировать условия так, чтобы их можно было контролировать, измерять и защищать.
Работа с типовыми и индивидуальными формами договоров.
Модуль 3. Согласование условий и взаимодействие с поставщиками
Коммуникация и переговоры в рамках закупочных процедур и после заключения договора.
Фиксация договорённостей и управляемые компромиссы.
Границы допустимых изменений.
Модуль 4. Управление исполнением договора
Контроль сроков, качества, этапов и результатов.
Реагирование на отклонения: что фиксировать, когда и как.
Роль документации и доказательной базы.
Модуль 5. Изменения договора и претензионная работа
Основания для изменений: риски, ограничения и последствия.
Как корректно оформлять изменения, не создавая уязвимостей.
Претензионная работа как инструмент предотвращения споров и потерь.
Модуль 6. Завершение исполнения и закрытие договора
Подготовка договора к проверкам, аудитам и возможным спорам.
Уроки, которые стоит зафиксировать для будущих закупок.
Модуль 7. Система управления договорами и контрактная зрелость
Роли и модели контрактного управления.
Показатели эффективности исполнения договоров.
Интеграция с внутренним контролем, риск-менеджментом и аудитом.
Цели обучения
Сформировать у участников практические навыки управления договорами закупок на всём жизненном цикле договора — от планирования и формулирования условий до завершения исполнения и защиты интересов заказчика. Фокус тренинга — переход от “сопровождения договора” к активному управлению исполнением обязательств поставщика. Тренинг направлен на то, чтобы участники:
обеспечивали value for money при закупке товаров, работ и услуг, проявляя коммерческую проницательность;
снижали риски срыва сроков, перерасхода бюджета и некачественного исполнения;
управляли договорами не формально, а как инструментом достижения бизнес-результатов;
повышали прозрачность и обоснованность договорных решений;
минимизировали замечания по итогам внутренних проверок, аудита и внешнего контроля.
Что вы получите в результате обучения
Для участников
Системное понимание жизненного цикла договора закупки
Умение формировать и оценивать условия договора с точки зрения исполнимости
Практические инструменты контроля обязательств поставщиков
Уверенность в работе с изменениями и претензиями
Снижение персональных и функциональных рисков.
Материалы в электронном виде
Профессиональные рекомендации от тренера-эксперта
Сертификат Академии бизнеса EY
Для организации
Повышение дисциплины исполнения договоров
Снижение финансовых, операционных и репутационных рисков
Рост прозрачности и управляемости закупок и контрактов
Сокращение замечаний по итогам проверок и аудита
Интерактивно, с фокусом на практическое применение полученных знаний
Включает групповые дискуссии, командные и индивидуальными задания, самопрезентации, ролевые игры
Предоставляет возможность задать вопросы тренеру и обсудить их как в группе, так и индивидуально
Тренинг проводит команда бизнес-тренеров Академии бизнеса EY. Тренеры обладают богатым практическим опытом, а также международными квалификациями АССА, ACCA DipIFR(Rus), CFA®, CIA®, CIMA®, DipIPSAS, IPMA®, MBA, MBTI®, PMP® и др.
Форматы участия
Открытый формат
Тренинг проводится по расписанию Академии бизнеса EY с 10.00 до 17.00 c перерывом на обед и 2 кофе-брейками.
Корпоративный формат
Программа может быть адаптирована и проводиться специально для вашей компании:
предварительный анализ потребностей в обучении, определение целей и задач
гибкий подход к выбору места, сроков и времени проведения тренинга