Кейс 1. Автоматизация сбора потребностей сотрудников
Знакомство с Microsoft Lists: создание и настройка списков для сбора данных
Построение форм в Microsoft Forms для опроса сотрудников о потребностях в обучении
Использование ChatGPT для поиска и подбора тренингов по заданным критериям
Практика: создание рабочего опроса с интеграцией результатов из Lists и Forms, а также демонстрация поиска тренингов через ChatGPT
Построение корпоративного сайта в SharePoint с размещением форм обратной связи для оценки поставщиков услуг обучения
Настройка интерактивных элементов на сайте для оперативного сбора отзывов и потребностей
Работа в ChatGPT Platform: разработка бота, который собирает данные и формирует отчёты в удобном формате
Практика: разработка и настройка SharePoint-сайта с интегрированными формами
Кейс 2. Публикация вакансии и анализ резюме кандидатов
Использование ChatGPT для генерации качественного описания вакансии
Рекомендации по структуре объявления, подбор ключевых навыков и требований
Практика: разработка вакансии на основе шаблонов и примеров, генерация текста с последующей корректировкой
Практика: разработка тестовых заданий в ChatGPT и интеграция в Excel и Word
Публикация вакансии в LinkedIn: настройка параметров показа и таргетинг аудитории
Планирование и бюджетирование рекламы, использование расширенных функций платформы для увеличения охвата
Практика: настройка рекламной кампании в Linkedin с анализом кейсов, обсуждение бюджетных моделей и оптимизация стратегии
Знакомство с Microsoft Copilot Studio и возможностями автоматизированного анализа резюме
Создание бота, который сопоставляет резюме кандидатов с требованиями вакансии
Примеры использования ИИ для первичной сортировки и отбора кандидатов
Практика: разработка прототипа аналитического бота, тестирование его работы на реальных примерах резюме
Кейс 3. Онбординг кандидатов
Построение онлайн-курса с использованием Tilda: выбор шаблонов, настройка структуры курса
Сравнение возможностей Tilda и Moodle, обсуждение преимуществ и недостатков каждой платформы
Практика: создание базовой LMS на Tilda, демонстрация интеграции мультимедийных материалов и обратной связи
Обзор функционала Articulate 360 для создания интерактивных курсов
Планирование контента, создание интерактивных элементов и тестов для обучения
Практика: разработка фрагмента электронного курса с использованием возможностей Articulate 360
Использование Canva для разработки видеоконтента без необходимости использования камеры и звука
Дизайн видеоматериалов, настройка анимации и использование шаблонов Canva
Практика: создание короткого видеокурса, интеграция текста, графики и анимации, настройка сценария
Кейс 4. Коммуникация с сотрудниками
Основы планирования рассылок: определение целей и сегментирование аудитории
Обзор лучших практик автоматизации: создание шаблонов сообщений для различных сценариев (назначение наставника, анонс мероприятий, уведомление о завершении испытательного срока и др.)
Практика: разработка шаблона автоматической рассылки в MailerLite
Построение алгоритма для автоматической отправки коммуникаций: настройка триггеров, сегментация аудитории и определение временных интервалов
Практика: настройка автоматизированного сценария: автоматическая рассылка новым сотрудникам в MailerLite
Построение чатбота, отвечающего на часто задаваемые вопросы: триггеры, действия, подключения, промпт-инжиниринг и тонкая настройка ответов в Copilot Studio
Настройка триггерных действий «Что делать, если»
Практика: настройка FAQ-бота в Copilot Studio
Кейс 5: Анализ текучести кадров
Знакомство с Power BI: подключение источников данных, построение визуализаций
Создание дэшборда для анализа показателей текучести кадров
Практика работа с данными HR, настройка интерактивных элементов дэшборда
Использование Power Query для импорта и трансформации данных в Excel
Построение дэшборда с интерактивными фильтрами и диаграммами для анализа опросов уволенных сотрудников
Практика: создание дэшборда на базе Excel, демонстрация методов обработки данных и визуализации
Аналитики exit-interview с целью выявления проблем и точек роста компании
Усиление бренда работодателя на основе данных Exit-интервью
Практика: автоматическая транскрипция аудиозаписи в ИИ-инструменте, саммаризация интервью и категоризация кандидатов
Принципы визуального представления данных в PowerPoint: дизайн, структура и нарратив
Интеграция графических элементов из Power BI и Excel для создания убедительной презентации
Практика: разработка презентации, демонстрация примеров и разбор лучших практик представления аналитики
Цели обучения
1
Освоить Microsoft 365, Power BI, ChatGPT API/Platform, платформы для создания LMS и и инструменты автоматизации коммуникаций
2
Получить практические навыки внедрения автоматизированных процессов в HR: от сбора внутренних данных и публикации вакансий до создания эффективных онбординг-программ и аналитических систем мониторинга
3
Использовать ChatGPT Platform и ИИ для анализа резюме, генерации качественных вакансий, создания аналитических отчетов, автоматизации ответов на типичные вопросы и поиска релевантных тренингов
4
Сформировать цифровые процессы, которые объединяют сбор данных, коммуникацию с сотрудниками, анализ HR-метрик и автоматизацию рутинных задач
5
Сократить время на рутинные операции, улучшение качества аналитики и повышение вовлеченности сотрудников за счёт современных цифровых решений
Что вы получите в результате обучения
Умение создавать и настраивать списки (Microsoft Lists), формы (Microsoft Forms), сайты (SharePoint) для эффективного сбора и обработки HR-данных
Освоение генерации текстов для вакансий, поиска тренингов, анализа резюме, а также разработки FAQ-ботов и автоматизированных систем формирования отчетов
Опыт разработки онлайн-курсов с использованием Tilda, создания электронных курсов в Articulate 360 и видеокурсов в Canva для онбординга сотрудников
Умение проектировать и настраивать автоматизированные рассылки (MailerLite),алгоритмы отправки сообщений, сегментирование аудитории и мониторинг ключевых метрик вовлеченности
Умение строить дэшборды в Power BI и Excel (с применением Power Query) для мониторинга текучести кадров, анализа exit-интервью и создания убедительных презентаций в PowerPoint
Профессиональные рекомендации от тренера-эксперта
Сертификат Академии бизнеса EY
Материалы тренинга в электронном виде
Руководства по созданию форм в Microsoft Forms и интеграции с Excel
Инструкции по разработке прототипов в Microsoft Lists
Гайд по интеграции ChatGPT Platform для анализа резюме и генерации отчетов
Рекомендации по созданию и настройке LMS на платформе Tilda
Полный комплект PDF-презентаций, пошаговые инструкции и руководства по каждому инструменту и кейсу
Тренинг проводят бизнес-тренеры Академии бизнеса EY.
Тренеры обладают богатым практическим опытом, а также международными квалификациями АССА, ACCA DipIFR(Rus), CFA®, CIA®, CIMA®, DipIPSAS, IPMA®, MBA, MBTI®, PMP® и др.
Форматы участия
Гибридный формат
Тренинг проводится онлайн и офлайн каждый вторник с 10:00 до 13:00 c одним перерывом на 15 минут.
Корпоративный формат
Программа может быть адаптирована и проводиться специально для вашей компании:
предварительный анализ потребностей в обучении, определение целей и задач
гибкий подход к выбору места, сроков и времени проведения тренинга
адаптация тренинга с учетом отраслевой специфики
отчет о результатах тренинга по запросу клиента
Для участия необходим ноутбук и аккаунты в сервисах: Microsoft 365, ChatGPT, Tilda, LinkedIn, Articulate 360, Canva