Формируем бизнес-кейс — документ, содержащий описание ситуации, направления ее решения, выгоды и риски с расчетом экономического эффекта, обоснование выбора решения

В случае положительного решения формально запускаем проект: назначаем менеджера проекта, создаем рабочую группу

• Менеджер проекта отвечает за создание продукта проекта (например, завода или IT-платформы) с учетом качества, сроков и бюджета
• Спонсор (куратор) проекта занимается не только финансированием проекта, но и «продвигает» проект в организации
• В Agile-подходе роли в проекте распределяются иначе: например, за бизнес-ценность отвечает владелец продукта, за качество — команда разработки

Ставим цели проекта и связываем их с целями организации

• Цели проекта учитывают предполагаемый объем работ, качество продукта, удовлетворенность Заказчика, сроки, бюджет
• Цели организации рекомендуется формировать в следующих областях: финансы, клиенты, процессы, инновации и развитие, экология и безопасность труда

Выявляем заинтересованные стороны, определяем их роль, влияние на проект и влияние проекта на них

Для наиболее значимых заинтересованных сторон готовим стратегии взаимодействия

Планируем проект

Собираем требования
заинтересованных сторон к проекту и к продукту

Формируем матрицу отслеживания требований или бэклог продукта

Формируем перечень работ к выполнению

• Проверяем, все ли требования учтены?
• Рекомендуется выполнять декомпозицию всех работ проекта (разбивку крупных задач на более мелкие) с помощью mind map, формируя иерархическую структуру работ (ИСР)
• В Agile выбираем только приоритетные задачи для декомпозиции и выполнения в ближайшей итерации

По каждой работе определяем необходимые ресурсы, срок выполнения и связь с другими работами

Например, работы по кровле крыши выполняем после возведения стен

Формируем расписание

Учитываем доступность ресурсов и требования к качеству работ (например, мы не сможем параллельно сделать монтаж крыши офиса и складского помещения, имея только один кран)

Оцениваем риски

• Какие события и факторы могут помешать или помочь выполнению целей проекта?
• Как мы можем предотвратить негативные события?
• По каким сигналам мы узнаем, что риск наступает?
• Как мы будем реагировать, если произойдет нежелательное событие?

Что дальше?

За планированием следует исполнение вместе с мониторингом и контролем: выполняется ли намеченный объем работ, соблюдаются ли критерии качества операций и продукта, нет ли превышения бюджета и сроков проекта?

Завершение проекта или его фазы включает передачу продукта Заказчику, архивирование документации по проекту и разбор выученных уроков: что было сделано хорошо, какую практику следует сохранить в будущих проектах, что необходимо изменить.

Подробнее

Узнайте подробнее по ссылке

Программа включает бизнес-игры и тимбилдинги

Статьи авторов по вашим интересам.

Получайте рассылку Академии бизнеса EY

Обучайтесь вместе с профессионалами

Все тренинги

Тренинги по теме

Управление проектами: 10 шагов на старте проекта

Содержание: 1. Инициируем проект 2. Планируем проект 3. Что дальше?

^{Управление проектами: 10 шагов на старте проекта}

Содержание:

1. Инициируем проект

2. Планируем проект

3. Что дальше?