Управление проектами: 10 шагов на старте проекта
Автор: Академия бизнеса EY
28.09.2022
Инициируем проект
1
Формулируем идею проекта:
Что делаем? Для кого? Для чего? Каковы ожидаемые результаты?
2
Выполняем технико-экономическое обоснование
Формируем бизнес-кейс — документ, содержащий описание ситуации, направления ее решения, выгоды и риски с расчетом экономического эффекта, обоснование выбора решения
3
В случае положительного решения формально запускаем проект: назначаем менеджера проекта, создаем рабочую группу
• Менеджер проекта отвечает за создание продукта проекта (например, завода или IT-платформы) с учетом качества, сроков и бюджета
• Спонсор (куратор) проекта занимается не только финансированием проекта, но и «продвигает» проект в организации
• В Agile-подходе роли в проекте распределяются иначе: например, за бизнес-ценность отвечает владелец продукта, за качество — команда разработки
• Спонсор (куратор) проекта занимается не только финансированием проекта, но и «продвигает» проект в организации
• В Agile-подходе роли в проекте распределяются иначе: например, за бизнес-ценность отвечает владелец продукта, за качество — команда разработки
4
Ставим цели проекта и связываем их с целями организации
• Цели проекта учитывают предполагаемый объем работ, качество продукта, удовлетворенность Заказчика, сроки, бюджет
• Цели организации рекомендуется формировать в следующих областях: финансы, клиенты, процессы, инновации и развитие, экология и безопасность труда
• Цели организации рекомендуется формировать в следующих областях: финансы, клиенты, процессы, инновации и развитие, экология и безопасность труда
5
Выявляем заинтересованные стороны, определяем их роль, влияние на проект и влияние проекта на них
Для наиболее значимых заинтересованных сторон готовим стратегии взаимодействия
Планируем проект
1
Собираем требования
заинтересованных сторон к проекту и к продукту
заинтересованных сторон к проекту и к продукту
Формируем матрицу отслеживания требований или бэклог продукта
2
Формируем перечень работ к выполнению
• Проверяем, все ли требования учтены?
• Рекомендуется выполнять декомпозицию всех работ проекта (разбивку крупных задач на более мелкие) с помощью mind map, формируя иерархическую структуру работ (ИСР)
• В Agile выбираем только приоритетные задачи для декомпозиции и выполнения в ближайшей итерации
• Рекомендуется выполнять декомпозицию всех работ проекта (разбивку крупных задач на более мелкие) с помощью mind map, формируя иерархическую структуру работ (ИСР)
• В Agile выбираем только приоритетные задачи для декомпозиции и выполнения в ближайшей итерации
3
По каждой работе определяем необходимые ресурсы, срок выполнения и связь с другими работами
Например, работы по кровле крыши выполняем после возведения стен
4
Формируем расписание
Учитываем доступность ресурсов и требования к качеству работ (например, мы не сможем параллельно сделать монтаж крыши офиса и складского помещения, имея только один кран)
5
Оцениваем риски:
• Какие события и факторы могут помешать или помочь выполнению целей проекта?
• Как мы можем предотвратить негативные события?
• По каким сигналам мы узнаем, что риск наступает?
• Как мы будем реагировать, если произойдет нежелательное событие?
• Как мы можем предотвратить негативные события?
• По каким сигналам мы узнаем, что риск наступает?
• Как мы будем реагировать, если произойдет нежелательное событие?
Что дальше?
1
За планированием следует исполнение вместе с мониторингом и контролем: выполняется ли намеченный объем работ, соблюдаются ли критерии качества операций и продукта, нет ли превышения бюджета и сроков проекта?
2
Завершение проекта или его фазы включает передачу продукта Заказчику, архивирование документации по проекту и разбор выученных уроков: что было сделано хорошо, какую практику следует сохранить в будущих проектах, что необходимо изменить.
Литература по теме
R. Sheen. A. Gallo
Гид HBR. Управление проектами
(Альпина Паблишер)
Scrum. Революционный метод управления проектами. МИФ
Дж. Сазерленд
Agile. Оценка и планирование проектов (Альпина Паблишер)
М. Кон
Увеличивайте свою профессиональную ценность с Академией Бизнеса EY
Бесплатная консультация
Свяжитесь с нами
Свяжитесь с нами
Астана:
Тел.: +7 (7172) 580 347
Адрес: ул. Достык, 16, Бизнес-центр «Talan Towers Offices»
Алматы:
Тел.: +7 (727) 259 6227
Адрес: пр. Аль-Фараби, 77/7, БЦ «Esentai Tower», 5 этаж
Тел.: +7 (7172) 580 347
Адрес: ул. Достык, 16, Бизнес-центр «Talan Towers Offices»
Алматы:
Тел.: +7 (727) 259 6227
Адрес: пр. Аль-Фараби, 77/7, БЦ «Esentai Tower», 5 этаж
