Что делаем? Для кого? Для чего? Каковы ожидаемые результаты?
Выполняемтехнико-экономическоеобоснование
Формируем бизнес-кейс — документ, содержащий описание ситуации, направления ее решения, выгоды и риски с расчетом экономического эффекта, обоснование выбора решения
В случаеположительногорешенияформальнозапускаемпроект: назначаем менеджерапроекта,создаем рабочуюгруппу
• Менеджер проекта отвечает за создание продукта проекта (например, завода или IT-платформы) с учетом качества, сроков и бюджета • Спонсор (куратор) проекта занимается не только финансированием проекта, но и «продвигает» проект в организации • В Agile-подходе роли в проекте распределяются иначе: например, за бизнес-ценность отвечает владелец продукта, за качество — команда разработки
Ставимцели проектаисвязываемихсцелямиорганизации
• Цели проекта учитывают предполагаемый объем работ, качество продукта, удовлетворенность Заказчика, сроки, бюджет • Цели организации рекомендуется формировать в следующих областях: финансы, клиенты, процессы, инновации и развитие, экология и безопасность труда
Для наиболее значимых заинтересованных сторон готовим стратегии взаимодействия
Планируем проект
Собираем требования заинтересованных сторон к проекту и к продукту
Формируем матрицу отслеживания требований или бэклог продукта
Формируемперечень работквыполнению
• Проверяем, все ли требования учтены? • Рекомендуется выполнять декомпозицию всех работ проекта (разбивку крупных задач на более мелкие) с помощью mind map, формируя иерархическую структуру работ (ИСР) • В Agile выбираем только приоритетные задачи для декомпозиции и выполнения в ближайшей итерации
По каждой работе определяем необходимые ресурсы, срок выполнения и связь с другими работами
Например, работы по кровле крыши выполняем после возведения стен
Формируем расписание
Учитываем доступность ресурсов и требования к качеству работ (например, мы не сможем параллельно сделать монтаж крыши офиса и складского помещения, имея только один кран)
Оцениваем риски
• Какие события и факторы могут помешать или помочь выполнению целей проекта? • Как мы можем предотвратить негативные события? • По каким сигналам мы узнаем, что риск наступает? • Как мы будем реагировать, если произойдет нежелательное событие?
Что дальше?
1
За планированием следует исполнение вместе с мониторингом и контролем: выполняется ли намеченный объем работ, соблюдаются ли критерии качества операций и продукта, нет ли превышения бюджета и сроков проекта?
2
Завершение проекта или его фазы включает передачу продукта Заказчику, архивирование документации по проекту и разбор выученных уроков: что было сделано хорошо, какую практику следует сохранить в будущих проектах, что необходимо изменить.